Affärsresebloggen

26 bästa affärsreseapparna 2018 som gör dig till en digital smart affärsresenär

2018-aug-08 16:54:05 / by Annica Thorberg

Close up of human hand holding smart phone-1

Akademikerresor har bjudit in en av sina kunder som gästbloggare - Annica Thorberg, VD på Marketinghouse.


I mitt jobb som VD för en Inbound Marketing-byrå älsar jag allt digitalt som förenklar, förbättrar och effektiviserar mitt arbete och fritid. Jag reser mycket i mitt jobb och i takt med att allt mer av reseplanerandet blivit digitalt underlättar det mycket både före, under och efter genomförda resor.

Som digital marknadsförare försöker jag också leva som jag lär och använda så många digitala verktyg jag kan i mitt jobb och i mitt resande. Jag betraktar mig som en professionell affärsresenär, och som sådan vill man resa så effektivt som möjligt.


Anlita alltid en affärsresebyrå

Jag rekommenderar att alltid boka dina resor med en affärsresebyrå om du reser i jobbet. Driver du eget företaget finns det också många fördelar att ha en affärsresebyrå som sköter allt åt dig och företaget. Man ska inte tro att bara för att allt går att boka digitalt så kan man bli sin egen resekonsult. De är professionella på det de gör och du på det du gör, och de har många gånger bättre ingångar när det gäller både pris och tillgänglighet, t ex kan de preliminärboka både hotell, flyg, konferensarrangemang och gruppresor, det kan man inte göra på t ex flygresor.

Du får allt på en faktura t ex. Själv tycker jag att det är bra är att förbetala hotellet om jag är borta en längre tid innan resan så att man bara har med sig en hotellvoucher.

Dels kan resebyrån skapa en reseprofil för dig där du kan lägga in alla dina bonuskort för flyg, hotell, hyrbil etc. Så registreras alla resor automatiskt i de program du har. Dels har en affärsresebyrå en s.k resegaranti, vilket gör att de alltid tar ansvar och har 24 timmars jour om det skulle vara så att flyg plan blir försenade eller det strular med andra typer av resor eller ditt boende.


Teckna företagsavtal med leverantörer
Ett annat tips jag vill dela med mig av att oavsett om du är ett stort, mellan eller t om ett litet företag kan ditt företag teckna s.k företagsavtal med olika leverantörer. De kundavtalsnumren lägger affärsresebyrån till i just din eller medarbetarnas reseprofiler så att ni får rabatter tillgodo även när affärsresebyrån bokar. Samt samlar du eller företaget bonuspoäng om man är med i leverantörens lojalitetsprogram.


Det finns många fördelar med att använda appar och digitala verktyg:

  • Miljömässigt bättre än att printa bokningsbekräftelser och biljetter
  • Allt samlat på flera digitala ställen så inget försvinner
  • Samla poäng i olika bonusprogram eftersom du kan koppla bonuskort i vissa appar
  • Enkelt checka in när man flyger, får information om gatenummer, ev. förseningar etc
  • Samlar alla kvittona i appar o verktyg som enkelt kan skrivas ut i reseräkningar etc.
Det finns en hel del smarta appar och verktyg som jag vill tips om. Själv har jag nog ett 50 – tal olika appar som just jag specifikt använder i mitt resande. Men här har jag listat de som jag tycker är mest användbara:

Appar för reseplanering (finns även på datorn där du kan logga in)

  • Apples Wallet (här lägger du alla digitala biljetter)
  • SJ (där du kan samla bonuspoäng)
  • MTR (här kan du koppla till ditt Eurobonuskort)
  • SAS (här kan du lägga till Eurobonus, familjemedlemmar, ditt passnummer etc) och här finns kartor på storstäder du kan ladda ner och ha offline).
  • Uber (fungerar även utomlands)
  • Bzzt (podtaxi i Stockholm och Göteborg)

Flygplatsappar

  • Swedavia Airports (alla flygplatser och kan se avgångar/ankomster t ex).
  • Större flygplatsers appar (finns kartor, service, wifi-transporter etc) (jag har för Kastrup, Schiphol, London Heathrow, Frankfurt, New York EWR och Chicago O´Hare)
  • Lounge Buddy (flygplatsloungeöversikt kopplat till dina kreditkort och bonuskort)
  • Flio (flygplatsinformation, erbjudanden, samla flygningar m.m)

Övriga praktiska appar

  • UD Resklar (checklista inför varje resa, samla viktiga uppgifter, pass, försäkring).
  • CheckMyTrip (lägga upp alla sina olika resor, men här du boka museum, sightseeing etc.)
  • Flighttracker (där kan du kolla olika flygbolag i realtid vart de befinner sig)
  • Forex Bank (valutaväxlare)
  • Boingo Wi-Finder (hittar tillgängliga wifin)
  • Google Maps (kartor)
  • Tripadvisor (recensioner)
  • Invitly (nätverksapp för att t ex boka affärsmöten)
  • Facebook Local (samlad information om lokala events som lagts upp i Facebook)
  • Louis Vuittons City Guides (kostar per karta men sen har man dem i sin mobil/ipad)
  • resemål, vilka som reser, tider etc.)
  • Itranslate
  • Google Translate
  • Lastpass (samla alla lösenord, medlemsuppgifter, pinkoder etc. i ett digitalt valv)
  • Scannable (scanna alla dina kvitton och resehandlingar)
  • Uber Eats (om du vill beställa mat till hotellet t ex.)
  • Mitt Telenor (eller din operatörs app), (här har jag tillgång till PUK-kod, kan köpa till surf).

 


Att betala sina resor med kreditkort har också flera fördelar:

  • Du kan be resebyrån att få betala med ett kreditkort som alternativ till faktura
  • Du kan få bonuspoäng på t ex olika flygbolag om du kopplat ditt kort
  • Det ingår extra reseförsäkring som t ex gäller vid förseningar och om bagage blir försenat eller kommer bort)
  • Du får alla utlägg på en faktura och kan lättare redovisa till t ex ekonomiavdelningen.

 Jag hoppas att du får nytta av de här tipsen och testar apparna. 

Kategorier: affärsresa, flygplatstips, anlita affärsresebyrå, businesstravel, konferensresa, resa i jobbet, affärsresenär, Reseappar, flygtips

Annica Thorberg

Written by Annica Thorberg

Prenumerera på våra blogginlägg

Senaste inläggen