Affärsresebloggen

27 anledningar till att anlita en affärsresebyrå

2018-okt-17 15:38:42 / by Lena Mägiste

I och med digitaliseringen har möjligheterna att boka resor, flyg, hotell etc. via Internet fullständigt exploderat. Det är många siter och appar som slåss om folks uppmärksamhet och lockande priser. Vi hör också att de priser en del bokningsappar ger inte är de billigaste som de skriver i sin reklam.

Smiling travel agent sitting at her desk in the office

Vi såg nyligen ett känt TV-program om mäklare i New York som skulle boka en affärsresa till Shanghai t ex där VD:n bad en assistent att kontakta deras resebyrå - och assistenten svarade "what - thats old - see here I can book us in a hotel" via en bokningsapp.


Det är absolut ingen fel på alla dessa appar där man kan boka egna resor men när det gäller affärsresor finns det en massa fördelar med att anlita en professionell affärsresebyrå. Och anledningarna är många fler än de flesta tänker på.

Bara för att det är lätt att boka själv betyder det inte att det är det mest optimala. "Alla är numera sina egna reseexperter". Vi som är en affärsresebyrå är experter på att arrangera den mest optimala resan för ditt eller ditt företags behov inklusive allt man behöver för resan. Så se till att göra det du är bäst på - och låt oss hjälpa dig med det vi är bäst på!


27 anledningar

Här har vi listat 27 anledningar till varför man bör anlita en affärsresebyrå för sina affärsresor (är vi partiska i målet - absolut) men listan är gjord utifrån vår långa erfarenhet av att arrangera och hjälpa företag med sina affärsresor.

  1. Personlig service och personlig relation - vi vet vad varje kund "föredrar"
  2. Stor kunskap om resebranschen 
  3. Våra volymavtal med leverantörer gör att vi kan förhandla fram bättre priser
  4. Helheten - en resebyrå har tillgång till alla bokningssystem 
  5. Förboka grupper med avbokningsmöjligheter
  6. Allt på samma ställe för resenären - slipper hålla reda på allas uppgifter
  7. Trygghet vid katastrof, vi vet var resenären befinner sig
  8. Flera bokningskanaler till resebyrån: telefon, mejl eller egen inlogg online
  9. Dygnet runt jourservice
  10. Administration av kursanmälningar
  11. Resegaranti hos Kammarkollegiet
  12. Hotellvoucher vid både inrikes och utrikesresor (resenären behöver inte lägga ut vid utcheck)
  13. Kunskap om kund- och resmönster
  14. Stort utbud av flyg, tåg, hotell, buss, konferensmöjligheter
  15. Deltagarhantering och anmälningslänk för konferens & kongress
  16. Visumhantering
  17. Boka resor över hela världen med en personlig kontaktperson/resekonsult
  18. Kund- och resenärsprofil - vi har dina uppgifter givetvis GDPR-anpassade
  19. Resekonton för smidig och kontantlös betalning (då ingår reseförsäkring)
  20. Skräddarsydda samlingsfakturor månadsvis som förenklar för ditt företag
  21. Bokning av Flygtaxi inrikes- och utrikes (förbetalt)
  22. Erbjuder olika reseförsäkringar och avbeställningsskydd
  23. Upprättar resepolicy för ditt företag
  24. Hjälper ditt företag att följa upprättad resepolicy
  25. Sparar tid och pengar för dig som kund
  26. Helhetslösning, överblick av alla dina bokningar
  27. Information vid ev tidtabellsändringar, inställningar, strejker m.m

Detta slipper du:

  • Mer tid till annat
  • Hålla koll på bästa priser, tider att åka, transfers etc
  • Göra reseräkning
  • Lägga ut pengar i förskott och redovisa efteråt
  • Attestera och betala olika resenärers fakturor
  • Hålla reda på resenärernas bokningar
  • Oro för var anställda befinner sig vid ev katastrofer
  • Göra egna avtal med olika reseleverantörer 
  • Kolla upp leverantörers kollektivavtal
  • Hålla koll på deadlines vid grupper
  • Administrera kursanmälningar
  • Administrera alla deltagare/resenärers personliga preferenser och/eller t ex reseprofiler

Om du vill ladda ner alla anledningar kan du göra det som en checklista här:

Klicka här för att ladda ner Checklistan  27 anledningar till att anlita en resebyrå
 

Kontakta gärna mig för att höra mer om vad vi kan göra för ditt företag/organisation. 

Lena Mägiste
Epost: lena.magiste@akademikerresor.se 

Kategorier: resa i jobbet, businesstravel, affärsresa, företagsresa, Skräddarsyddresa, Affärsresor

Lena Mägiste

Written by Lena Mägiste

VD på Akademikerresor

Prenumerera på våra blogginlägg

Senaste inläggen